Chính sách quyền riêng tư

1. Các điểm chính

Khi bạn sử dụng LuminPath:

• Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết để cung cấp và vận hành các Dịch vụ hiện tại.
• Bạn có thể đăng nhập bằng các phương thức được hỗ trợ, bao gồm Đăng nhập bằng Google và xác thực bằng mã QR Zalo.
• CV và thông tin ứng viên có thể được AI xử lý để sắp xếp thông tin và hỗ trợ phân tích mức độ phù hợp giữa ứng viên và việc làm.
• Kết quả phân tích do AI tạo ra nhằm hỗ trợ công việc tuyển dụng và tự nó không đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.
• Hiện chúng tôi không thu thập thông tin thanh toán hay thanh toán hóa đơn vì LuminPath hiện không cung cấp tính năng trả phí.
• Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.
• Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc hạn chế xử lý một số dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập phụ thuộc vào cách bạn sử dụng LuminPath.

2.1 Thông tin tài khoản

Khi bạn tạo hoặc sử dụng tài khoản LuminPath, chúng tôi có thể xử lý các thông tin như:

• Họ tên;
• Địa chỉ email;
• Mã định danh tài khoản;
• Thông tin hồ sơ do phương thức đăng nhập đã chọn cung cấp;
• Vai trò người dùng và quyền truy cập; và
• Thông tin cần thiết để tạo, xác thực và duy trì tài khoản của bạn.

Chúng tôi sử dụng thông tin này để nhận diện bạn, cho phép bạn truy cập LuminPath, duy trì tài khoản và bảo vệ an toàn tài khoản.

2.2 Đăng nhập bằng Google

LuminPath hỗ trợ Đăng nhập bằng Google.

Nếu bạn chọn đăng nhập bằng Google, Google có thể cung cấp cho chúng tôi thông tin tài khoản cơ bản mà bạn cho phép chia sẻ, chẳng hạn như:

• Mã định danh tài khoản Google của bạn;
• Họ tên;
• Địa chỉ email; và
• Ảnh đại diện hoặc thông tin hồ sơ cơ bản khác được cung cấp trong quá trình xác thực.

Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin này để xác thực bạn, tạo hoặc liên kết tài khoản LuminPath của bạn và duy trì phiên đăng nhập.

Việc sử dụng Đăng nhập bằng Google không cho phép LuminPath truy cập thư Gmail, tệp Google Drive, Danh bạ Google, Lịch Google hay các dịch vụ khác của Google.

Hiện LuminPath không yêu cầu quyền truy cập các dịch vụ đó thông qua Đăng nhập bằng Google.

Việc Google xử lý thông tin của bạn tuân theo các điều khoản về quyền riêng tư hiện hành của Google.

2.3 Xác thực bằng Zalo

LuminPath cũng hỗ trợ đăng nhập bằng Zalo, bao gồm xác thực bằng mã QR của Zalo.

Khi bạn dùng Zalo để xác thực danh tính, chúng tôi có thể nhận được:

• Mã định danh tài khoản Zalo; và
• Thông tin tài khoản cơ bản được cung cấp trong quá trình xác thực và do bạn cho phép.

Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin này để xác thực danh tính của bạn, tạo hoặc liên kết tài khoản LuminPath và duy trì quyền truy cập các Dịch vụ.

LuminPath không sử dụng xác thực Zalo để truy cập nội dung Zalo hoặc hoạt động xã hội không liên quan.

Việc Zalo xử lý thông tin của bạn tuân theo các điều khoản về quyền riêng tư hiện hành của Zalo.

3. Thông tin ứng viên và CV

LuminPath xử lý thông tin ứng viên như một phần của các chức năng tuyển dụng.

Tùy theo thông tin có trong CV hoặc được nhập vào LuminPath, thông tin này có thể bao gồm:

• Họ tên ứng viên;
• Địa chỉ email;
• Số điện thoại;
• Quá trình làm việc;
• Quá trình học tập;
• Kỹ năng;
• Kinh nghiệm chuyên môn;
• Trình độ và chứng chỉ;
• Thông tin liên quan đến công việc; và
• Các thông tin nghề nghiệp khác có trong CV hoặc được cung cấp cho mục đích tuyển dụng.

Người dùng nên tránh tải lên những thông tin cá nhân không thật sự cần thiết cho việc tuyển dụng.

Khi người dùng tải lên hoặc nhập CV hay dữ liệu cá nhân của người khác vào LuminPath, thông tin đó chỉ nên được cung cấp khi người dùng được phép xử lý nó cho các mục đích tuyển dụng hợp pháp.

4. Thông tin việc làm và tuyển dụng

LuminPath có thể xử lý thông tin được tạo ra hoặc nhập vào trong các hoạt động tuyển dụng, bao gồm:

• Chức danh và mô tả công việc;
• Yêu cầu công việc;
• Mối quan hệ giữa ứng viên và việc làm;
• Trạng thái ứng viên;
• Tiến độ tuyển dụng;
• Đánh giá ứng viên hoặc hồ sơ liên quan đến tuyển dụng được nhập vào các Dịch vụ; và
• Các thông tin khác cần thiết để quản lý quy trình tuyển dụng có trong LuminPath.

Chúng tôi chỉ xử lý thông tin này để cung cấp các chức năng tuyển dụng có trong các Dịch vụ.

5. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân

Chúng tôi chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích liên quan đến việc vận hành và cung cấp LuminPath.

Các mục đích này bao gồm:

Tài khoản và xác thực

Để:

• Tạo và duy trì tài khoản;
• Xác thực người dùng;
• Hỗ trợ đăng nhập bằng Google và Zalo;
• Quản lý quyền của người dùng; và
• Bảo vệ tài khoản trước truy cập trái phép.

Chức năng tuyển dụng

Để:

• Lưu trữ và sắp xếp thông tin việc làm;
• Lưu trữ và sắp xếp thông tin ứng viên;
• Xử lý các CV được tải lên;
• Trích xuất và cấu trúc hóa thông tin liên quan đến công việc từ CV;
• Liên kết ứng viên với thông tin việc làm phù hợp;
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng; và
• Hỗ trợ các quy trình tuyển dụng có trong LuminPath.

Chức năng có hỗ trợ AI

Để:

• Phân tích cú pháp và cấu trúc hóa thông tin có trong CV;
• Phân tích trình độ và kinh nghiệm chuyên môn của ứng viên;
• Phân tích yêu cầu công việc;
• So sánh thông tin ứng viên với yêu cầu công việc; và
• Tạo các nhận định tuyển dụng có hỗ trợ AI dựa trên thông tin được cung cấp cho LuminPath.

Vận hành và bảo mật

Để:

• Vận hành và duy trì các Dịch vụ;
• Chẩn đoán sự cố kỹ thuật;
• Bảo vệ tài khoản và các Dịch vụ khỏi việc lạm dụng hoặc truy cập trái phép;
• Phản hồi các yêu cầu hỗ trợ của người dùng; và
• Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hiện hành.

Chúng tôi không sử dụng dữ liệu cá nhân cho các mục đích không liên quan nếu không có cơ sở pháp lý phù hợp hoặc sự đồng ý bổ sung khi pháp luật yêu cầu.

6. Cách LuminPath sử dụng trí tuệ nhân tạo

Trí tuệ nhân tạo được dùng để hỗ trợ một số chức năng cụ thể trong LuminPath.

Ví dụ, LuminPath có thể xử lý thông tin có trong CV cùng với thông tin việc làm để:

• Nhận diện và sắp xếp kinh nghiệm, học vấn và kỹ năng của ứng viên;
• Hiểu các yêu cầu công việc liên quan;
• So sánh trình độ của ứng viên với yêu cầu công việc; và
• Tạo các phân tích hoặc đề xuất liên quan đến tuyển dụng.

Thông tin do AI xử lý có thể bao gồm dữ liệu cá nhân có trong CV hoặc hồ sơ tuyển dụng khi thông tin đó cần thiết để thực hiện chức năng được yêu cầu.

Kết quả của AI chỉ mang tính hỗ trợ

Kết quả do AI tạo ra nhằm hỗ trợ người dùng trong công việc tuyển dụng.

Phân tích do AI tạo ra có thể chưa đầy đủ hoặc không chính xác và cần được xem xét cùng với thông tin ứng viên gốc và các yếu tố liên quan khác.

Phân tích do AI của LuminPath tạo ra tự nó không cấu thành quyết định tuyển dụng hoặc quyết định việc làm cuối cùng.

Người dùng vẫn chịu trách nhiệm về các quyết định tuyển dụng và việc làm được đưa ra dựa trên thông tin có trên LuminPath.

7. Thông tin được thu thập tự động

Khi bạn sử dụng LuminPath, một số thông tin kỹ thuật có thể được tạo ra hoặc ghi lại trong quá trình vận hành và bảo mật các Dịch vụ.

Thông tin này có thể bao gồm:

• Địa chỉ IP;
• Thông tin trình duyệt và thiết bị;
• Nhật ký đăng nhập và xác thực;
• Ngày và giờ truy cập;
• Hoạt động cơ bản của hệ thống;
• Thông tin lỗi hoặc chẩn đoán; và
• Nhật ký liên quan đến bảo mật, chẳng hạn các lần đăng nhập thất bại.

Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin này khi cần thiết để vận hành, bảo mật, khắc phục sự cố và duy trì LuminPath.

Chúng tôi không sử dụng thông tin này cho quảng cáo dựa trên hành vi.

8. Cookie và các công nghệ tương tự

LuminPath có thể sử dụng cookie, bộ nhớ cục bộ hoặc các công nghệ tương tự cần thiết cho hoạt động của các Dịch vụ.

Các công nghệ này có thể được dùng để:

• Giữ trạng thái đăng nhập của người dùng;
• Duy trì các phiên đã xác thực;
• Ghi nhớ các cài đặt dịch vụ cần thiết;
• Bảo vệ an toàn tài khoản; và
• Đảm bảo các Dịch vụ hoạt động đúng.

Hiện LuminPath không sử dụng các công nghệ này cho quảng cáo dựa trên hành vi của bên thứ ba.

9. Cách chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.

Dữ liệu cá nhân chỉ có thể được tiết lộ khi cần thiết cho việc vận hành LuminPath hoặc khi pháp luật yêu cầu.

9.1 Người dùng được ủy quyền

Thông tin ứng viên và tuyển dụng có thể được những người dùng có quyền phù hợp trong LuminPath truy cập.

Quyền truy cập được giới hạn theo vai trò của người dùng và các chức năng tuyển dụng dành cho người dùng đó.

Người dùng chỉ được truy cập và sử dụng thông tin ứng viên cho các mục đích tuyển dụng hợp pháp.

9.2 Nhà cung cấp dịch vụ xác thực

Khi bạn sử dụng xác thực của Google hoặc Zalo, thông tin cần thiết để hoàn tất quá trình xác thực sẽ được trao đổi với nhà cung cấp xác thực tương ứng.

Google và Zalo xử lý thông tin theo chính sách quyền riêng tư và điều khoản của riêng họ.

9.3 Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật

Chúng tôi có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ việc vận hành LuminPath, chẳng hạn dịch vụ hạ tầng, lưu trữ, bảo mật hoặc xử lý AI.

Khi các nhà cung cấp đó xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi, họ chỉ được xử lý thông tin ở mức cần thiết để cung cấp dịch vụ cho LuminPath và phải tuân thủ các yêu cầu bảo vệ dữ liệu hiện hành.

9.4 Yêu cầu của pháp luật

Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân khi pháp luật Việt Nam yêu cầu hoặc cho phép, bao gồm khi cần thiết để:

• Tuân thủ yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền;
• Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hiện hành;
• Bảo vệ an ninh và tính toàn vẹn của LuminPath;
• Điều tra hoạt động bất hợp pháp hoặc trái phép; hoặc
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của LuminPath, người dùng, ứng viên hoặc những người khác.

10. Xử lý dữ liệu cá nhân ở nước ngoài

Một số hạ tầng kỹ thuật hoặc nhà cung cấp dịch vụ được dùng để vận hành LuminPath có thể xử lý dữ liệu cá nhân bên ngoài Việt Nam.

Khi việc sử dụng các dịch vụ đó cấu thành việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo pháp luật Việt Nam, LuminPath sẽ áp dụng các biện pháp và thủ tục theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành.

Chúng tôi không chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài cho các mục đích không liên quan.

11. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân trong thời gian hợp lý cần thiết cho mục đích mà dữ liệu được thu thập hoặc xử lý.

Thời gian này có thể bao gồm khoảng thời gian cần thiết để:

• Duy trì tài khoản người dùng;
• Cung cấp các Dịch vụ;
• Duy trì hồ sơ ứng viên và tuyển dụng mà người dùng yêu cầu;
• Bảo vệ an ninh hệ thống;
• Giải quyết tranh chấp;
• Phản hồi các yêu cầu hợp pháp về dữ liệu; hoặc
• Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hiện hành.

Khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết cho mục đích tương ứng, chúng tôi sẽ xóa, ẩn danh hoặc xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

Nếu bạn yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, chúng tôi sẽ xử lý yêu cầu theo pháp luật Việt Nam hiện hành, với điều kiện có thể có lý do hợp pháp yêu cầu hoặc cho phép chúng tôi giữ lại một số thông tin nhất định.

12. Quyền riêng tư của bạn

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, bạn có thể có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm quyền:

Được biết

Bạn có thể yêu cầu thông tin về cách dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý.

Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý

Khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý của bạn, bạn có thể đồng ý, từ chối hoặc rút lại sự đồng ý đó theo quy định của pháp luật hiện hành.

Việc rút lại sự đồng ý không tự động ảnh hưởng đến việc xử lý đã được thực hiện hợp pháp trước khi rút lại.

Truy cập dữ liệu cá nhân của bạn

Bạn có thể yêu cầu truy cập dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn mà chúng tôi đang xử lý.

Chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của bạn

Bạn có thể sửa thông tin không chính xác hoặc yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa thông tin liên quan đến bạn.

Yêu cầu xóa

Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình khi áp dụng.

Yêu cầu hạn chế xử lý

Bạn có thể yêu cầu hạn chế một số hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi pháp luật cho phép.

Phản đối việc xử lý

Bạn có thể phản đối một số hoạt động xử lý khi áp dụng.

Thực hiện các quyền khác theo pháp luật Việt Nam

Bạn cũng có thể thực hiện các quyền khác dành cho chủ thể dữ liệu cá nhân theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành, bao gồm gửi khiếu nại hoặc yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền khi phù hợp.

Để thực hiện một quyền riêng tư, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin tại Mục 17.

Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính của bạn trước khi phản hồi một số yêu cầu để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị truy cập hoặc xóa trái phép.

13. Sự đồng ý và lựa chọn của bạn

Khi pháp luật Việt Nam yêu cầu sự đồng ý để xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý một cách rõ ràng và dễ nhận biết.

Sự đồng ý sẽ gắn với mục đích xử lý tương ứng và sẽ không được suy ra chỉ từ việc im lặng hoặc không phản hồi.

Bạn có thể rút lại sự đồng ý khi pháp luật cho phép.

Một số hoạt động xử lý vẫn có thể được thực hiện mà không cần sự đồng ý khi pháp luật hiện hành quy định hoặc yêu cầu rõ ràng.

Nếu việc rút lại sự đồng ý khiến LuminPath không thể xử lý thông tin cần thiết để cung cấp một chức năng nhất định, chức năng đó có thể không còn khả dụng với bạn.

14. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật, tổ chức và quản trị hợp lý nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân trước:

• Truy cập trái phép;
• Tiết lộ trái phép;
• Mất mát;
• Thay đổi;
• Lạm dụng; và
• Phá hủy.

Quyền truy cập dữ liệu cá nhân được giới hạn theo nhu cầu vận hành và quyền hạn gắn với các Dịch vụ.

Tuy nhiên, không có hệ thống nào kết nối Internet có thể được đảm bảo là hoàn toàn an toàn. Người dùng cũng nên áp dụng các biện pháp phù hợp để bảo vệ tài khoản và thông tin xác thực của mình.

15. Không có thông tin thanh toán

Hiện LuminPath không cung cấp tính năng trả phí.

Do đó, hiện chúng tôi không thu thập thông tin thẻ thanh toán, thông tin thanh toán hóa đơn hay thông tin giao dịch thanh toán thông qua LuminPath.

16. Thay đổi đối với Chính sách quyền riêng tư này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này khi cần thiết để phản ánh những thay đổi đối với các Dịch vụ, cách chúng tôi xử lý dữ liệu hoặc các yêu cầu pháp lý hiện hành.

Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật ngày “Cập nhật lần cuối” ở đầu Chính sách quyền riêng tư này và gửi thông báo bổ sung khi pháp luật yêu cầu.

Phiên bản hiện hành của Chính sách quyền riêng tư sẽ luôn có sẵn trên LuminPath.

17. Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách quyền riêng tư này hoặc muốn thực hiện các quyền riêng tư của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:

Email: [email protected]

Vui lòng mô tả rõ câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn. Để bảo mật, đừng đưa mật khẩu hoặc các thông tin nhạy cảm khác vào email đầu tiên.